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采购下单及计划流程.doc

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采购下单及计划流程.doc

采购计划及下单流程 下单流程如下: (1): 采购员接到生产任务单以后,结合本月所需料件的数量,查询仓库可用于该生产任务单的数量: (2): 根据查询的结果,以及生产任务单提供的信息比如:生产批号、数量、用料、包装要求等按照本月核定的价格下单到指定的供应商,同时和供应商核对采购信息并签字确认。 每月的25日之前完成次月的采购计划报表, 采购计划报表要求合理,即要根据供应商每日的实际产能,合理安排交货时间。 采购月计划制定流程如下: (1): 采购员收到生管课提供的月初货计划报后,用友软件中,导出各生产批号的采购信息,按照供应商及规格进行排列。 (2): 以出货计划的时间为主线,逐一和供应商确认料件的到货时间,若确认的时间不能保证按时出货,需和生管课协调新的出货时间,再和供应商确认。 (3): 超出供应商产能的订单,应结合各供应商的情况进行合理转移,不能转移的超额订单,应和生管课确认是否可安排次月生产,不可安排次月生产的订单,应报与采购课长知晓。 (4): 用量较大,且产能不足的常规料件,可根据本月供应商的生产状况,及未来的出货预算适当安排安全库存,安全库存的数量不能超出,过去半个月的数量,以免造成较大的资金占用 。 综合各种因素最后,确认的时间为采购计划的到料时间,根据这个时间制定采购计划报表去跟踪物料的进度,对跟踪过程中出现的问题进行有效的控制,要做到事先预防,事后积极处理。

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