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采购中心2009工作总结.doc

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采购中心2009工作总结.doc

2009年采购物流管理中心 工作总结 2009年已匆匆走过,回首2009年齐齐哈尔采购物流管理中心的工作,现做总结如下: 部门组建: 齐齐哈尔电信公司按照省公司文件精神于2009年7月末成立,8月初正式开始工作,我们按照总部及省公司的相关文件资料制定了相应的《齐齐哈尔采购管理办法》及职责,成立了采购管理委员会。截止2009年底,采购中心由成立之初的4人已发展到6人,这体现了公司领导对采购管理工作的重视。 采购中心的具体工作: 按照公司的总体部署,除了人工成本等所有的采购事项均由采购中心负责。 根据齐齐哈尔电信公司实际情况,采购中心于2009年8月6日起相继对公司办公用品、广告宣传、工程运维等相关采购工作进行归口管理:首先根据人员少的情况主要对综合类的办公用品及市场类的广告宣传费用进行归口管理,对产品及服务的供应商重新界定,召开供应商入围会议,每个环节严格按采购相关流程进行;之后由于人员的增加又相继对市场类的客户服务费;渠道补贴费;工程运维类的物资及服务采购工作进行了归口管理。 采购中心自成立开始到2009年12月底,共接到办公用品、广告宣传、礼品类等采购需求单356笔,预算额427万元,实际发生合同额366万元,为公司节约了近41万元采购资金。同时一个采购流程下来的时间平均缩短了4.5天。每接到一个部门需求单,采购中心都要进行多家询价,从中选择质量优价格合理到货及时售后服务好的供应商,严格按照采购流程办理,大大节约了人力物力及公司开支,较好的提高了工作效率、缩短了采购周期。 工作中存在的不足: 由于采购中心成立时间较短,人员少任务急,大家对采购工作不是很专业,有时环节衔接断档,和各需求部门沟通欠缺,对流程讲解有待进一步完善,这些是今后我们采购工作着重要克服和完善的方面。 二0一0年工作: 1、北三区、市公司机关低值易耗品、办公用品采购由预算管理部门:综合部、市场部统一对采购物流管理中心,按季度在每季第一个月的10日前(一季度为2月10日前)将采购需求报至采购中心,进行批量采购。 外县区办公用品可在当地自行组织采购及报销,采购供应商在公司采购物流中心报备。 2、外县区发生广告宣传费用5000元以下,由各县区自行选择当地广告公司制做,采购物流管理中心将县区选定的广告公司视同市公司入围广告公司,由采购中心提供合同模板,县区签署合同并自行报销; 当宣传费用超过5000元,由采购物流管理中心集中采购。3、运维工程类抢修应急物资价值1000元以下时,由运维工程相关队伍自行采购,超过1000元,由采购中心统一组织采购。 4、机具类、收纳类用品,办公家俱需重新采购时,需上交原不能使用或已报废物资,由采购物流管理中心统一回收处理。 5、严格执行出入库管理流程和库存管理制度,出库时间原则上为周一至周五上午8:30-11:10,外区、县及应急物资可灵活领用。领用部门填写物料申请单,经过归口部门审核,库管员根据审核通过的物料申请单进行实物发放,使用部门在出库单上签字。 相信在公司领导的正确领导及全体员工的理解和密切配合下,我们采购中心2010年的工作一定会迈上一个新台阶!  采购物流管理中心 二0一0年二月二日

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