欢迎来到文档下载导航网!

采购员工作指引.doc

时间:2020-09-28|当前位置:首页 > 应用文档 > 办公文档 > |用户下载:

采购员工作指引.doc

采购部人员工作提示手册 尽量多收集所购买产品的相关信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西,每天进步一点点。 做事情要有条理:每天记录下来自己所做过的工作,处理过的重要事情,对没有处理好的事情,要求次日紧接处理,力争在最短的时间内最快解决问题。 工作要有计划:每一天下班前,自己花10分钟仔细回想:我还有什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。若事情较多,一定要记录下来,逐个解决或交给相关人员处理。 学会主动与人沟通:经常与车间,仓库、技术、质检、贸易部门的相关人员接触,便于自己了解产品、进货跟踪,减少工作失误,提高工作效率。 工作的重点、难点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结,便于自己以后总结经验。对于供应商服务处理的事项一定要求其提交书面说明。 做好工作总结:每个月必须做个精简的工作总结。从工作量、工作内容、完成事项,重要问题的处理解决,工作心得、工作失误,工作计划等方面做个简短到位的总结。 做好供应商的管理:用平衡的心态对待供应商,尽量用有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力同时又有动力。 要持续对交货期进行跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,而要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计以及配合相关部门的工作。 异常问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。 职业习惯:要让自己养成一个良好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购人员靠近,做一名真正优秀的采购员。 在进行业务联系时,打业务电话的要点: 想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。 组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。 对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。 要记住对方所销售这个品种现在的大约价格及你上次所订购价格,或上次你报给对方你采购的价格及你虚拟报给对方的价格。 在关心业务的同时,不妨多给予供应商除了业务关心外的工作身体等也做个善意问侯。 对新供应商多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。 12、常用物料涨价如何购买? 采购最基本的职责就是保证所购产品的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购买到物美价廉的产品。能把握好采购的度,在大起大落的市场环境中能为公司降低直接原材料成本,就是优秀的采购。 涨价的征兆: (1) 你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。 (2)有经常给你打电话询订单的供应商(有长期业务的商家具有代表性), 近段时间变得在你的电话铃声中消失了。 (3)你供应商对你大叫上道工序的原材料涨得很多或有什么意外情况,导致 某一种市场走俏的原材料不能生产或减少等很多情况,如此物料涨价的趋势 比较大,你作为一名采购员就要密切关注行情动态了。 一旦确定价格上涨, 要做好如下准备工作: (1)仔细分析公司现所处的时间段,若是公司用量的淡季淡季则保证有料用就行,若是公司用量的旺季就得向主管报告是否做策略采购,趁价格还没涨起来低成本购进备库。 (2)分析涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作;若是上道工序原材料紧张,那会紧张多长时间,波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与疾病疫情、石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策。 (3)涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越走俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特别的原因推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。 13、常用物料降价如何采购? 一名采购人员,接到供应商来电报价,价格比上次报得更低了。此时要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情不热,价格下滑。接下来需要做如下事情: (1) 证实信息的准确性。具体就是:第一,去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。第二,以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。第三, 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。 (2) 证实物料价格确实是降了。要勤询价、讲价,了解行情走势,才能在需货时购到较低的价格。 (3) 如果你暂时不需要这种物料,也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进,而价格又因某些原因回升。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆,要是错过这种时机申请购货那就是失责了。 (4) 勤看报表,了解库存量,保持安全库存即可,减少库存积压。 (5) 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。

上一篇:采购制度及流程管理.doc

栏    目:办公文档

下一篇:采购员工作规划计划.doc

本文标题:采购员工作指引.doc

本文地址:https://www.365weibook.com/html/20200928/446.html

    正常预览或下载提示:

    本页面文档预览是由服务器自动提取的部分内容,并不是文档乱码。如您需要预览全文或下载文档,请点击页面左侧(点击去预览文档全文或下载文档)按钮,进行全文预览或下载。

推荐下载

联系我们 | 广告投放 |网站地图

免责申明:本网站不提供任何形式的下载服务,因此与之有关的知识产权纠纷本网站不承担任何责任。

如果侵犯了您的权利,请与我们联系,我们将进行删除处理。