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采购专员工作流程细化.doc

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采购专员工作流程细化.doc

采购专员工作流程细化 1、需求部门(人)将需求信息报到库管员 如有库存,库管给予配料。 如无库存,库管员将详细采购信息报于采购专员,并经物资部长审批通过后,采购专员方可进行审批购买。 2、采购专员根据<采购需求>选择合格供应商下达采购订单。 3、双方核实采购订单的详细内容,如:名称、品牌、型号、规格、数量等信息。 4、确认货物交期、付款方式等参数后,双方签署购销合同。 5、下达订单后不定期了解货物生产情况。 6、如货物已具备发货条件,应尽快要求对方发出。 7、不具备发货条件的应跟进生产进度,必要时要求供方加班生产,提前发货。 8、确定货物发出后我方要与供方确定发货数量、发货时间、物流等信息。 9、与供方索要发货信息,如:XXX物流、单号xxxxxxx,及时查询并跟踪货物运输过程。 10、货物到达后要求物流及时配送(周六日除外)。 11、送达的货物需当面与物流派送员点清数量并签字确认,确认货物完好无损。 12、如包装箱有破损或箱内货物有破损,第一时间与发货方、物流方确认解决处理办法。 13、将收到货物转交库存管理员管理。

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