欢迎来到文档下载导航网!

采购助理员日常必做的工作.doc

时间:2020-09-28|当前位置:首页 > 应用文档 > 办公文档 > |用户下载:

采购助理员日常必做的工作.doc

业务助理日常必做的工作 为了提升采购工作质量,确保部门和业务员的业务工作顺畅完成,现要求各业务助理日常必须做以下工作: 助理一日常必做工作: 常规订单回告处理及追踪 各出版单位订单回告于当日内审核完毕,并随时导入公司采购系统;出版单位回告存有问题的必须在当日内第一时间反馈给主管业务员; 每日统计未按公司规定期限内订单回告的出版单位,并在第一时间内反馈给主管业务员,进行回告追踪。 其它日常工作 (1) 每天将收到的增值税发票按出版单位进行登记、 留存,并在当日转交主管对账员签收。 (2) 业务员公出时,代业务员处理新书审核、订单报订,到货追踪、书目查询、反馈等业务。 助理二日常必做工作: 1、特价及中小学馆配用书书目、委托书的征集及保管 (1) 每月至少一次征集可供的特价图书书目信息,于当日导入公司特价采购系统(交叉品种优选进货折扣低的品种),并在一个工作日内反馈给图书馆配供部。每月月末更新一次书目信息。(2)征集到中小学馆配用书书目信息,在一个工作日内整理、归档,并第一时间传给合作方。(3)对征集的特价书目审核每个品种的委托书。(电子版或纸制),并建立电子版、纸制委托书档案。 (4) 中盘客户对特价书目的特殊需求,做到第一时间提供; (5) 中盘招标特定格式的委托书,做到当日发送给相关的业务员,并追踪结果(对业务员的完成情况做好记录)。 2、特价及中小学馆配订单处理及发货追踪 (1)特价及中小学馆配订单,做到当日处理,并第一时间通过网络通知供应商; (2)对未满足订单进行追踪,追踪结果于当日内反馈给中盘配供部。 3、特价及中小学用书业务对账、增值税发票的流转(1)已到账期的发货与供应商认真核实品种、数量、实洋、折扣等相关项目,经双方确认无误,请示部门领导后,方可让对方开据增值税票;(2)依据双方签订合同的结算要求,填报优先付款明细表; 助理三日常必做工作: 特殊书目需求的跟踪及反馈 (1)每天整理各市场部提供的客户有需求但我公司未进过的品种书目,于一个工作日内转发给各主管业务员,并及时督促业务员反馈。于次日再把业务员反馈的信息整理、汇总后回告给各市场部。 (2)为“国家图书馆”收集整理公司未进过货的书目(不含少儿、教辅、)和定价在1000元以上图书书目,在一个工作日内整理、汇总后于当日反馈给馆配部。每周收集、反馈一次。 2、 委托书的征集及保管 征集出版单位常规格式的委托书,并建立委托书登记档案,定期反馈中盘配供部。 其它必做工作 (1)定期领取部门需求的办公用品,保管样本专架资料; (2)每天上午10点到收发室取采购部信件和邮件等;取回后及时分发到各业务员办公桌上;

上一篇:采购专员工作流程细化.doc

栏    目:办公文档

下一篇:采购主管职责.doc

本文标题:采购助理员日常必做的工作.doc

本文地址:https://www.365weibook.com/html/20200928/484.html

    正常预览或下载提示:

    本页面文档预览是由服务器自动提取的部分内容,并不是文档乱码。如您需要预览全文或下载文档,请点击页面左侧(点击去预览文档全文或下载文档)按钮,进行全文预览或下载。

推荐下载

联系我们 | 广告投放 |网站地图

免责申明:本网站不提供任何形式的下载服务,因此与之有关的知识产权纠纷本网站不承担任何责任。

如果侵犯了您的权利,请与我们联系,我们将进行删除处理。