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邮件合并功能实现荣誉证书批量打印教案.doc

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邮件合并功能实现荣誉证书批量打印教案.doc

Word2003实训指导教案 实训项目 邮件合并功能实现荣誉证书批量打印 实训时间 两课时 实训目标 ① 了解“邮件合并”的作用和使用范围。 ② 理解邮件合并的含义。 ③ 掌握邮件合并的基本方法及步骤 指导重点 使用“邮件合并”的步骤 操作难点 链接数据源文件、插入合并域、执行邮件合并 实训指导过程即时间安排 过 程 时间 实 训 指 导 内 容 看一看 2分 观察使用邮件合并批量制作的荣誉证书: 哪一部分内容是固定的?——获奖证书的主体部分 哪一部分内容是可变的?——姓名、类别、称号 议一议 3分 根据已学的知识说说:1、用什么方法快速批量制作的荣誉证书? 2、我们想要制作全部同学获奖证书,必须首先知道哪些信息? 荣誉证书的主体(固定内容) 和 姓名、项目、奖次(可变信息)? ? (主文档) (数据源文件)? ?(已有) ? 获奖证书模板的制作 + 获奖名单?(合并)批量生成全部同学获奖证书 试一试 10分 操作:1、创建数据源文档。 2、使用邮件合并功能量制作的荣誉证书. 教师注意观察操作过程中出现的问题 讲一讲 5分 操作演示:使用邮件合并功能量制作的荣誉证书. 步骤:1、打开已建立的主文档,选择“工具”>“信函与邮件”>“邮件合并”菜单 2、打开“邮件合并”任务窗格,选择文档类型为“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,单击“使用当前文档”单选钮,然后单击“下一步:选择收件人”超链接 3、单击“浏览”超链接,在“选择数据源”对话框中选择收件人数据库文件,如“人员名单”,单击“打开”按钮 4、打开“邮件合并收件人”对话框,选择收件人记录,单击“确定”按钮 5、返回文档中,在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步:撰写信函”超链接 6、将插入点置于文档中要插入姓名处,在任务窗格中单击“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,选择希望插入的字段,如“姓名”,单击“插入”按钮,然后关闭对话框 。同样的方法插入类别和称号。 7、插入文档中字段格式与主文档中的不一致,调整其字体和字号,然后单击“下一步:预览信函”超链接,预览信函效果,然后单击“下一步:完成合并”超链接 8、为了以后方便打印或修改,单击“邮件合并”任务窗格中的“编辑个人信函”超链接 。在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选钮,单击“确定”按钮,将全部记录都合并到一个新文档中 。 学一学 15分 学生参照老师演示的步骤上机操作。 老师根据操作情况个别指导。 评一评 5分 对部分学生的作品做逐一展示,学生互评,教师点评,指出优劣并提出修改建议。 练一练 45分 模拟制作批量生成不同班级同学的学生证。 教学后记胡克谦

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