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2010办公室主任个人工作总结.pdf

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2010办公室主任个人工作总结.pdf

.. 个人工作总结 2010 年的工作即将告一段落, 回顾这一年来的工作, 我在公司领导及 各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业 务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下: 一、办公室行政管理工作。 办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、 档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务 性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办 理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事 有着落。 1 、理顺关系,办理公司资质证件。 2010 年公司资质新增两项,年审 两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需 要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项 资质分别于 10 年 6 月、9 月取得证书; 建筑三级资质、 电力四级资质年审 通过。 2 、认真做好公司的文字工作。 草拟综合性文件, 负责办公会议的记录, 会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整 理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上 进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批 示精神。 3 、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。 二 、办公室人事管理工作 ;. .. 1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、 人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录 正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计 划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工 作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续, 严格按照程序核定发放。 2 、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证 相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工 作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员, 积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办 公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公 司环境,进入工作角色。 三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求 有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间 坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能 够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分 析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了 很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对 待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。 四、工作中存在的问题 一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但 也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二, ;. .. 管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。 五、 2011 年工作计划和努力方向 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到: 1 、加强学习, 拓宽知识面。 努力学习建筑业专业知识和相关法律常识; 2 、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的 助手; 3 、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形 成良好的部门工作氛围; 4 、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平; 5 、严格执行公司各项规章制度, 维护公司利益, 积极为公司创造更高 价值,力争取得更大的工作成绩。 六、合理化建议 1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章 制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资 料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。 2 、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出 3 条合理化 建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对 于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标 的,予以处罚。 陈晓杰 2010 年 12 月 30 日 ;.

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