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签约仪式的策划方案.docx

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签约仪式的策划方案.docx

签约仪式策划方案 一、仪式的时间、地点及参加人员 (一)时间:XX年7月5日 (二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前 (三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等 (四)拟邀贵宾:东营市相关部门领导 (五)拟邀媒体:《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网 二、仪式主要流程 1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞 2、市政府部门领导讲话 3、倪氏集团总经理讲话 4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况 5、老客户代表发言 6、宣布倪氏进驻签约仪式开始 7、宣布复工剪彩仪式开始 8、剪彩、奏乐鸣炮 9、仪式结束 10、领导合影 11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作 三、仪式安排及服务联系 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。 2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。 3、领导、嘉宾于9:30前入场。 4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。 5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;老客户礼品暂定为名牌钱包一个。 6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。 7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。 四、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。 3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。 5、提前3天确定庆典礼仪公司。 6、前期东营日报、胜利日报宣传造势。 7、准备精美礼品。(上面印制清风湖步行街logo) 8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作,避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。 五、会场布置 (一)仪式现场 1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台(18*5米),舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻 璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。 2、沿南一路插彩旗若干,烘托热烈气氛。 3、北一楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。 4、北一楼上悬挂横幅,上书“热烈祝贺清风湖步行街复工暨餐饮业巨头倪氏进驻签约仪式隆重举行!” 5、进驻签约仪式简化,以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。 6、舞台前放置礼炮8门,空中盘旋一架飞艇,艇身两侧有条幅(一侧为“热烈庆祝清风湖步行街复工!”一侧为“热烈庆祝餐饮业巨头倪氏进驻清风湖步行街!”)。 7、复工剪彩仪式在舞台上进行。 (二)售楼接待中心 1、接待中心内要求墙壁粉刷一新,物料配备齐全、摆放有序,沙盘焕然一新。 2、拉瓦莎咖啡馆内做突出喜庆的简单装饰。 特别说明: 来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。 六、仪式日程安 正式签约仪式的基本流程 签署合同之前应做好准备工作,包括:1》布置好签字厅2》安排好签字时的座次3》预备好待签的合同文本4》规范好签字人员的服饰签字仪式的正式程序一共分为4项:1》签字仪式正式开始2》签字人正式签署合同文本3》签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本4》共饮香槟酒互相道贺 签约仪式有一套严格的程序,大体由以下步骤构成。(1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场;(2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后;(3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧;(4)签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字;(5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌;(6)协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快气氛;(7)签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。退场时,可安排客方人员先走,主方送客后自己再离开。一周工作计划表 部门:办公室 2010年 第53周 上周工作总结:已经完成的工作:1、员工工作服装发放完成,回收服装进行中2、协调接送员工车辆3、各部门制度整理交企划部-- 钟金发4、协调配合工程绿化移栽(假植)主园路绿化苗木5、园区主园路所绿化苗木统计(预算)出定未完成的工作:1、 30号杆用电注销(次年年初才可办理) 2、兰国文(租地金)还剩2000元(70亩地)未到帐。3、更改景石字体颜色(红色加打蜡修边)4、协调工程部电工组完成电费收缴(园区工程施工用电)本周日常工作 1..公司日常接待(时间 地点 需接待人数 需配合部门 谁负责安排 是否赠送礼物或者花束等 )2.协调各部门的工作3. 公司用车安排(合作社用车、采购、员工接送、往返银行)4、后勤衔接完成好食堂采购、采购运输、液化气补给、切花运输、机场航班等5、安排每周的工作例会(结合实际情况及产生的问题召开)本周重点工作:5、田独绿化所与我公司订购的丰花绿化苗木(2000株),作为田独转盘绿化设计用。 绿化所要求为: 袋装苗 黄色、粉色系苗木 价格初报 栽种时技术配合2、统计园区本月用电情况及安排(电工)收缴本月施工队使用的电费3、2011年1月8日三亚兰博展参展事宜(协助部门、人员、车辆、布展部门)(1)安排公司员工参观(按时间及批次进行)(2)车辆安排4、2011年各部门采购计划表(要求各部门提交)5、协调、整理各部门提交的年终总结报告6、春节放假(可行性方案---值班安排 休假安排等)7、年终晚会(公司员工人数统计、就餐地址、订餐、主持、发言时间、邀请、车辆接送安排)8、林业局及统计局相关文件报送9、公司接待日前逐渐增多的情况下,准备相关材料(名片、宣传册(新版)、设计总规划、花品资料、切花(花束)、饮水、安保、引路)10、与相关酒店、旅行社的合作事宜(报价、合作具体操作流程)其要求:报价合理、操作快速、运转有序、信息及沟通无障碍 备注:1、车辆停放按照要求合理停放(包装车间、生活住宿、办公区域内不允许停放车辆),已发出通知。 2、后勤与财务部采购相关物品完成后希望能告知提交采购申请的相关部门,使之不脱节衔接到位。 3、就餐人数统计报食堂事宜要求每日必报 4、切花发货时间提前联系航班(销售与后勤及时沟通)工作计划 持笔: 年 月 日

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