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电脑办公基础培训教材.pdf

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电脑办公基础培训教材.pdf

浙江智隆投资管理有限公司 电脑办公基础培训 目 录 1 电脑的使用内 2 点 日常维护与常见故障 第一章电脑的使用 • 安装软件 • 电脑设置 • 连接设备 • 操作技巧 P a r 1 早上8:30 t O 今天刚买了一台新电脑,里面什么软件都没有! n e 一 安装软件 01.常用软件安装 安装软件 1.常用软件下载 QQ、微信、输入法、压缩软件…… 1. 首选,去官方网站下载软件。 2. 其次,可以到百度软件中心下载,安全方便,直接百度搜索软 件的名称,一般就会看到。 3. 也可以到大型软件站进行下载,如华军,天空软件站,太平洋 等地进行下载。 如果以上方式都没有找到要下载的软件,又怕在其它地方下载到 危险文件,可以联系网络管理员协助下载。 安装软件 2.软件安装注意事项 1.选择安装目录,最好不要安装在C盘 ,避免占用系 统盘容量。一般软件是默认安装在C盘的,我们要修 改为非C盘的路径,如D盘。 安装软件 2.软件安装注意事项 2.安装过程中,不要勾选附带的东西 ,一般软件都是 默认勾选的,我们要把勾去掉。不去掉就会安装一些 你不需要的软件。 注意:卸载的时候也一样哦! 02.实用工具 实用工具 操作方法 1.PDF转换软件— Adobe Acrobat X Pro 软件安装完成后, 方式1.可以通过右键菜单进行转换或合并为PDF操作 方式2.打开软件,在快速入门中转换或合并为PDF 用于创建和编辑包含多媒体的PDF文件 • 可以将图片、word、excel、PPT等内容转换为 PDF,或者将多个内容合并到一个PDF文档中。 • 可以将PDF文档转换成图片、word、excel。 • 编辑PDF文档,如加入页眉页脚、添加附件等。 实用工具 2.文件搜索神器—Everything 索引速度非常快,秒搜 • 安装文件小 • 简单清洁的用户界面 • 快速搜索 实用工具 3.FTP—文件传输 方法:可以通过多种途径访问服务器资源 1.打开资源管理器,输入地址进行访问 简介:FTP软件可以实现上传文 件至服务器,也可以从服务器 下载文件,是重要的资料存储 与共享手段。 2.其它如FTP客户端、浏览器 安装软件 常用软件共享 共享软件下载 包含常用的软件和几个办公实用工具都放在了FTP中进行共享, 打开“计算机”,在地址栏输入以下对应路径并登录,即可访问下载常用 软件资源 瑞唐本部:地址21/ 用户名guest 密码123qwe 正达检测:地址5/ 用户名guest 密码123qwe 设计咨询:地址80:5600 用户名guest 密码123qwe P a r 2 早上10:00 t O 软件安装好了,给电脑设个密码吧! n e 02 电脑设置 电脑设置 控制面板介绍 允许用户查看并操作基本的系统设置,比如添加/删 除软件,控制用户帐户,更改辅助功能选项等。 包含所有的电脑设置选项! 打开方式 开始—>控制面板 电脑设置 1.用户账户 用途:创建/修改电脑的密码 设置方式:进入“控制面板”-> “用户账 户”,创建密码。 为了你的电脑安全,防止资料外泄,请尽快创 建电脑密码 电脑设置 2.屏幕保护程序 用途:在等待时间之后屏幕进入锁屏状态,也可以 按快捷键 windows+L 即刻锁屏 设置方式:进入“控制面板” -> “个性化”- > “屏幕保护程序”,在对话框中勾选“在恢复时 显示登录屏幕”,并设置自动锁屏的时间。 电脑设置 3.程序与功能 用途:卸载软件 操作方式:进入“控制面板”-> “程序 和功能”,在列表中找到要删除的软件, 右键卸载。 电脑设置 4.显示 用途:更改屏幕上的文本大小 操作方式:进入“控制面板”-> “显示”, 选择“较小”,“中等”或者“较大” P a r 3 早上10:30 t O 打印文档,发现没有连接打印机 n e 怎么办呢? 三 连接设备 01.连接打印机 连接设备 1.本地打印机连接 右键计算机,选择属性,可以查看电脑的系统和位数 X64即为64位系统,其它均为32位系统。 本地打印机即用USB线连接至电脑上的打印机 准备:打印机驱动程序(与打印机型号以及电脑的系统、位数对应) 1.将打印机的USB线连接到电脑USB接口上; 2.双击驱动安装程序setup.exe; 3.选择使用USB连接安装; 4.安装完成。 连接设备 2.网络共享的本地打印机 如何查看打印机的ip 准备:主机IP地址,主机登录密码 1. 进入“控制面板”- “网络和共享中心”, 1.开始-运行,或者用快捷键(win+R)打开,在运行窗口, 点击“本地连接”; 直接输入主机ip,如\\ 80; 2.在弹出框中点击“详细信息”; 2.输入用户名和密码,用户名是“Administrator”,密码为 3.IPv4地址就是电脑IP,也就是打印机的IP。 计算机登录密码; 3.选择要连接的打印机,右键连接。安装驱动。 连接设备 3.网络打印机连接教程 网络打印机即用网线接入局域网,并将打印机作 为独立的设备。 准备:打印机驱动程序 1.双击驱动安装程序setup.exe; 2.选择自动搜索网络中的打印机的选项 ; 3.勾选需安装的打印机并进行安装。 连接设备 4.连接至投影仪 准备:电脑,HDMI线,投影仪 1.打开投影仪; 2.将HDMI线和电脑进行连接,现在的笔记本电脑基 本都配有HDMI接口; 3.按快捷键Windows+P ,打开投影仪显示的有关设 置; 4.选择“复制”,即可完成投影。 3 早上11:00 同事发了个名为“1.dwg”的文件过来 咦,怎么打不开? 四 操作技巧 01.扩展名 操作技巧 文件与文件扩展名 文件扩展名是操作系统用来标识文件格式的一种机制。通常来说, 一个扩展名是跟在主文件名后面的,由一个分隔符分隔。在一个像 “readme.txt”的文件名中,readme是主文件名,txt为扩展名, 表示这个文件被认为是一个纯文本文件。 如果某文件类似logo.bmp.tmp,则以最后一个点后面的扩展名为 准。 看不到扩展名? 打开“控制面板-文件夹选项”,点击“查看”标签页,去掉 “隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾,点击“确定”。 操作技巧 认识扩展名有什么好处呢? 每种扩展名的文件都有对应的应用程序来打开,通过扩展名可

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