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签证及变更管理新规制度.doc

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签证及变更管理新规制度.doc

企业名称: 施工单位及监理企业 文件编号: WSCK-WXZBW-027 主 送: 施工单位及监理企业 发件部门: 城开投资长堎分企业 抄 送: 江西城开投资 发 件 人: 张丽磊 附 件:《签证及变更管理制度、步骤及表格》和 文件等级: □一般 □急 □特急 《工程管理处罚要求》 日 期: 20XX年9月2 主 题: 相关工程管理相关要求 备 忘 录 为加强“城开·国际学园”现场工程管理,特制订《签证及变更管理制度》和《工程管理处罚要求》,自20XX年9月20日下发之日开始分企业总经理: 20XX年9月20日 《签证及变更管理制度》 一、总则: 1、在工程现场实施全过程中,全部施工行为必需依据协议约定、补充协议、设计文件(施工图、设计变更单)和会议纪要、工作函等含有协议相同效力文件进行。 2、会议纪要、工作函等文件必需依据其因为变更引发投资额大小(增加),进行判别,转化成《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》三种类型之一,作为施工依据。依据现场情况经过城开投资分企业、施工单位、设计单位、监理企业四方共同认可、定性后,可先行施工。 《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》决算单价协议有约定按协议实施,无约定参考相关定额,监理企业全过程监督。 在工程现场实施全过程中,施工行为依据协议约定、补充协议、设计文件(施工图、设计变更单)进行时,因工作量只能经过现场确定,投资额未增加,不实施现场签证、设计变更申请、设计修改步骤,可采取表格一:《工程量确定单》,作为可靠决算依据。 签证及各类变更必需由施工单位第一时间通知监理企业,监理组织和监督全过程。 二、现场签证管理制度: 监理企业、城开投资分企业成控部现场估算投资额小于10000元(含10000元)实施现场签证管理制度。 现场签证仅针对签证量只能在现场确定以下情况: 设计文件中有文字说明依据,属于设计已经有考虑增减范围; 协议条款内要求许可增减工程量或机械台班或工时;属正常不可预见范围,但协议中未计入不可预见费之内; 协议包干范围内未包含工程内容; 标说明书(文件)、会议纪要、工作函等一切和协议有相同效力文件所要求内容。 需签证工程经城开投资分企业、施工单位、监理企业三方同时踏勘现场,共同认可、定性后,即可实施。完成后立即签证,不得写回想录或多个项目合签一证。对事后补签者一律无效。 属需现场签证,由施工单位第一时间通知监理企业,由监理企业组织,立即通知城开投资分企业工程部、成控部同时勘踏现场,判别是否属于现场签证范围,当日半天内决定是否按本制度实施。 具体实施详见《现场签证步骤图》。 使用表格二:《现场签证单》 三、设计变更申请管理制度: 监理企业、城开投资分企业成控部现场估算投资额大于1000元,小于10000元(含10000元)实施设计变更申请管理制度。 设计变更申请仅针对工程建设中发生大大超出设计范围不可预见工作量,适应于在实施变更过程中由施工单位提出申请,表示更清楚,实施愈加快捷情况。 监理企业第一时间内通知城开投资分企业工程部和成控部、设计单位到现场同时勘踏现场,当日决定是否按本制度实施。 一旦经四方认可、定性,施工单位采取逐层签署同时根据申报设计变更申请实施,城开投资分企业成控部在1天内完成成本核实报城开投资总企业总工室。 具体实施详见《设计变更申请步骤图》。 使用表格三:《设计变更申请单》 四、设计修改管理制度: 监理企业、城开投资分企业成控部现场估算投资额大于10000元实施设计修改管理制度。 设计修改分二种情况 情况一:属设计院主动变更并下发,其原因为设计本身造成,如原设计文件考虑不周全、深度不足,存在错误和漏项,该情况作为协议和施工依据一部分,收文后直接下发实施。造成损失按设计协议要求条款追究(成控部1天内完成损失额预算报总企业)。 情况二:属设计被动变更并下发,其原因为甲方造成,如原已经过、认可且设计已经完成,但须作全方面调整或作局部设计修改。该情况必需进行评定后方可实施, 评定关键是已完成施工部分所造成投资增加大小和对项目标总体影响是否在可接收范围内。 对于被动设计变更,城开投资分企业成控部依据会议纪要、相关指令性文件及《设计修改评定表》进行投资估算,2日内完成,汇报城开投资总企业;同时提交一份书面文件到监理企业,方便和施工单位对接,提出各项遇警(明确暂缓、或停止等工作内容) 总企业批复后,即按批复标准,对设计企业下达外部工作联络函,请设计单位按要求进行设计变更(相关设计变更费用按原设计协议实施),设计修改时间为2天。 收到设计修改单后,工程部配合成控部1天内完成预算,报总企业再次立案,同时下发监理企业,施工单位实施。 施工单位实施同时1天内向分企业报预算。工程部、行政部等按分企业要求收、发文存档。 具体实施详见《设计修改步骤图》 使用表格四:《设计修改评定表》、表格五:《设计修改单》 现场签证步骤图 监理企业审批(当日半天) 监理企业审批 (当日半天) 监理企业 依据现场签证管理制度判定是否签证。是则通知相关单位现场踏勘;不然退回施工单位且不予签收。 否 监理企业、城开投资分企业、施工单位现场踏勘(当日半天)城开投资分企业 监理企业、城开投资分企业、施工单位现场踏勘(当日半天) 城开投资分企业:1、依据现场签证管理制度判定是否签证。2、确定计价方法计或总价,确定签证工作量。3、工程师及经理签字认可。 监理企业:总监或授权代表签字认可。 施工单位: 施工单位可依据城开投资分企业所提意见提出异议,交涉后可再次提交签证申请是 否 城开投资分企业1、总经理助理当日半天内签字签发。施工单位1、施工单位实施签证内容城开投资分企业1、从监理企业资料员接收《现场签证单》两份原件,编号并存档一份原件。2、当日一天内发一份《现场签证单》原件到城开投资总企业现场副总工甘军。3、当日一天内传真一份《现场签证单》复印件到广州维森总企业。城开投资分企业1、工程总监当日半天内签字审核。 城开投资分企业 1、总经理助理当日半天内签字签发。 施工单位 1、施工单位实施签证内容 城开投资分企业 1、从监理企业资料员接收《现场签证单》两份原件,编号并存档一份原件。 2、当日一天内发一份《现场签证单》原件到城开投资总企业现场副总工甘军。 3、当日一天内传真一份《现场签证单》复印件到广州维森总企业。 城开投资分企业 1

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