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热工车间事务员岗位规范.docx

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热工车间事务员岗位规范.docx

热工车间事务员岗位规范 岗位名称:事务员 所属部门:热工车间 1 基本职责 1.1 在主任领导下,抓好所分管的各项工作,并接受有关部门的工作指导。 1.2 负责企业和车间下发的各类文件、通知,下发和传达到班组和相关人员。 1.3 负责车间全员的考勤统计管理工作。 1.4 负责各种福利及票证的领取和发放工作。 1.5 负责车间及班组劳保用品的组织领取和发放工作。 1.6 负责车间及班组文具及办公用品的领取、保管和发放工作。 1.7 负责各种奖金的核算制表、工资的领取和发放工作。 1.8 负责各类报刊的领取、发放和管理工作。 1.9 负责抄写和报送各种行文、报表。 1.10 负责核算的工资、奖金报表的准确性。 1.11 对上述工作负责对班组进行指导。 1.12 按时完成分管及主任交给的各项工作,有关工作情况要及时向主任汇报。 2 工作标准 2.1 按时完成分管工作,及时传送各类文件、通知和领导的工作指示,遇到问题及时汇报。 2.2 按考勤管理制度、各类假期的有关规定、假期奖金考核办法,开展相关工作。 2.3 考勤统计管理要真实,按规定时间报送有关主管部门。 2.4 各种奖金、工资、票证的领取和发放严格按主管部门要求,手续齐全、无误。 2.5 对班组员工提出的工资、奖金和福利方面问题要耐心解释并及时向领导反馈。 2.6 对员工要态度和蔼、服务到位。 2.7 财务账目齐全、准确、账款相符。 3 岗位权限 3.1 有权根据物资领用需要向班组提出人力安排。 3.2 有权对班组的考勤、加班进行监督、核实。 3.3 有权对班组文具领用进行审核。 3.4 有权制止班组人员在自己工作区内串岗聊天的行为,对不听劝阻的有权提出考核意见。 3.5 有权对班组考勤管理中的弄虚做假问题提出考核建议。 3.6 有权拒绝员工查看翻阅非本人以外的各类奖金报表。 4 岗位条件 4.1 基本要求 4.1.1 爱岗敬业,遵纪守法,热情周到,为生产服务,具有较高的职业道德。 4.1.2 具有中专及以上文化程度或取得岗位培训合格证书。 4.1.3 身体健康,无妨碍本岗位工作病症。 4.1.4 从事本专业工作三年及以上。 4.2 知识要求 4.2.1 熟悉电力生产的有关规程、法规的相关条文。 4.2.2 熟悉ISO 9001标准相关文件管理的基本内容。熟悉行业、企业文件管理的有关规定。 4.2.3 熟悉企业和本车间的各项相关管理规定,熟悉班组管理的相关基本知识。 4.2.4 熟悉电力生产的一般知识。 4.2.5 熟悉财务管理知识。 4.2.6 熟悉经济核算、合同管理的一般知识。 4.3 技能要求 4.3.1 熟练掌握计算机操作基本知识,能够上机操作。 4.3.2 能熟练使用计算机进行考勤、奖金等的管理。 4.3.3 能根据考勤登记数字,提出不同阶段人力配置意见。 4.3.4 能根据文件管理的有关规章制度,进行车间的文件管理工作。 4.3.5 能担任一般文件的起草、校订、下发。 4.3.6 具有一定的组织、协调能力。

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