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2021年文秘管理与应用写作形成性考核册答案.doc

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2021年文秘管理与应用写作形成性考核册答案.doc


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平时作业文秘管理和应用写作形成性考评册答案一、结合实例谈谈实用型文章基础特征。 答:实用型文章特征就分别表现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章 中心意思,是作者意图、主张或见解在文章中表现。单一,是说一篇文章中只能有一个中 心,只能围绕着一个专题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关问题写到一篇文章中去 ,使写出文章多中心、多专题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文 统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧紧围绕这个中心。明确,是说文章中心意 思,作者意图和主张是什么,要使读者一看便知,而无须费心琢磨,文艺作品所讲究曲折和 含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是组成文章内容,形成支撑并表示主旨多种事实和理论,真 实是实用型文章生命,而材料真实又是使文章含有真实性首要条件,有力是实用型文章 材料所应含有另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章内部结构,安排结构,就是依据主旨表示 需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一个逻辑组成,而逻辑组成则要讲求谨严性,而不 能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清楚,段落分明,则是文章结构谨严最起码 条件,也是对应用文结构最基础要求。固定是实用型文章结构一个关键特点,遵照固定模 式写作,材能把文章写规范,也才能使写出文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言正确,简明、平易、庄重。语言正确是对全部文章要求,语言利用得好坏,直接关 系到文章质量高低,任何文章语言,全部应该含有简明性,所谓语言简明性。所谓语言就 是能用尽可能少语言材料,把尽可能多信息明明白白地传输给读者,平易即平实自然,晓畅 易懂,语言平易首先表现在用语直白上,另一层意思是用语朴实,应用文尤其是用于工作 应用文大全部应该带有一个庄重风格,而语言庄重正是形成文章庄重风格最为关键原因 之一。 二、结合实例谈谈公文关键特点。 答:行政公文是指狭义公文而言,即法定公文。具体地说,行政公文关键有以下特点: 1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织意图,在法定机关或组织 权限范围内含有法定权威性和约束力。 2、政策性,公文是外观公务问题工具,其内容必 须完全符合党和国家各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力工具,把党和 国家方针、政策精神切实落实、落实到具体工作中去。 3、实用性,公文针对性强,内容越 是明确、具体,就越能得到受文机关重视,实际作用也就越大。 4、时效性,是和实用性联络 在一起, 制发公文是为了处理公务活动中实际问题,而公务问题处理必需快速、立即,所以,对公文制发和实施通常有着严格时间要求,公文效用也常常是有时间限制。 5、规范性,公文不是能够任意撰写文种。 总而言之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文多个关键特点,也是一份合格公文所必需含有多个条件。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。 (选2个做就能够了) 1、函 昌吉州信达物业企业相关 申请拨款维修36号小区住宅楼函 昌吉州房管局: 昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设,不少门窗破损,屋顶漏水严重,墙面需要粉 刷。为了确保小区居民正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业企业 10月2日 2:请示 相关在XX市举行"XX洽谈会"请示 XX市经贸委: 为了扩大我XX商品著名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X 临江市食品企业(章) 11 ? 作业2? 一、 结合实例,谈谈撰写讲话稿关键应该依循哪些要求?(请学员结合书本P108页相关例文谈 ) 答:撰写讲话稿,须注意以下几点:1、针对性要强。 2、专题要集中鲜明。3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。 见教材P108页?举例:1.对《应用写作学习参考书》中141页《 上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:这篇文章是由三个部分组成,即标题、正文和落款。这是一篇基层单位工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别多个要素组成,文种名称前面只有工作二字,表明这是对整个单位在一定时期内工作情况作出全方面反应综合性总结,而不是对某项工作或某个方面情况作出专门反应专题性总结。不过,即使从总体上看,例文应该是一篇综合性工作总结,但其内容还是以生产经营管理方面情况为主,这同单位性质和特点相关,正文是由序言、主体和结语三个部分组成,序言就第一自然段,概述情况,写明工作指导方针及工作完成基础情况,其中使用了多个较为关键数据,起到了一个提要挈领作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得成绩及采取方法,其中有归纳,也有实例,内容比较具体,写完成绩以后,指明工作中存在问题和面临困难,写客观、实际,每个部分之前全部以序码和小标题形式点明关键点,便于阅读和了解,结语部分(最终一个自然段)明确下一步工作目标和努力方向,应该指出,例文中成绩和问题谈得比较全方面,但经验和教训分析尚显不足。 二、结合实例,谈谈撰写述职汇报关键应该依循哪些要求。 答:述职汇报是指政府机关、企机关、国家工作人员(现在关键为领导干部)就某一个阶段 任职情况,向相关部门及领导或群众作出全方面说明一个文字材料。撰写述职汇报应做到以下 几点:1、内容要客观真实。实事求是反应工作情况,客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。多方面介绍自己工作情况,要有具体事例,表现工作实绩。 3、详略要适当,关键突出。全方面反应某个时期工作情况,在此基础上有所侧重,即在主 要工作完成情况说明上多部分笔墨。 见教材P113页??。.以学习参考书上《人文关心:马克思哲学另一个维度》为例进行说明:1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学人文关心维度或将二者相对立情况下提出“人文关心是马克思哲学一个基础维度”这么一个论点给人耳目一新感觉,是含有创新性;2、科学性。这篇论文提出“人文关心是马克思哲学一个基础维度”这一论点是客观正确,所选择论据是真实有力,论证也是周密;3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论组成,序论部分解释基础概念,本论部分在递进中有并列,先反后正,叙述层层深入,最终切入问题实质,结论部分申明基础见解,从整篇叙述来看,从提出问题四处理问题,叙述是严整,内容是较为有深度。三、利用自己所学过文体写作知识,对下述文章进行分析。 ——XX青年农民精神文化生活调查 简析:这是一篇反应农村社会基础情况调查汇报。这篇调查汇报着眼于中国目前青年农民精 神文化生活问题,也是社会主义精神文明建设给予重视方面。所以,在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注问题。在调查方法上关键采取了问卷方法,并结合访谈,增强了调查科学 性。调查汇报从八个方面叙述了现代青年农

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