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仓库信息管理系统解析报告.pdf

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仓库信息管理系统解析报告.pdf


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赣南师范学学院 香烟仓库信息管理系统 系统分析报告 课程名称:信息系统分析与设计 班 级: 2010 信管班 学 号: 姓 名: 目录 一 引言 3 二 系统目标 3 三 管理业务调查 3 1 管理功能分析 3 2 组织结构调查 4 四 系统业务流程图 5 1 入库业务流程图 5 2 出库业务流程图 6 3 盘点管理业务流程图 7 五 数据流程图 8 1 仓库信息管理系统顶层数据流程图 8 2 入库数据流程图 8 3 出库数据流程图 9 六 数据字典 10 1 数据流定义 10 2 处理逻辑 12 3 外部实体 13 七 新系统逻辑模型 14 一 引言 随着社会进步和科学技术的发展 ,仓库管理的方法也日新月异。以前全是由人管理 的方法现存在很多的缺点:管理效率低, 劳动强度大,信息处理速度低而且准确率差。 为了 提高仓库管理效率, 减轻劳动强度提高, 信息处理速度和准确性。 为仓库管理员提供的一种 更先进、 科学的服务系统。 于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。 让 计算机对仓库进行自动管理, 仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理, 并能在 一定程度上实现自动化。 我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标, 即新系统建 立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。 二 系统目标 减少库存空间占用, 降低库存总费用。加快香烟库存量周转, 控制资金占用。使公司向 着良性的方向发展。 三 管理业务调查 1 管理功能分析 系统开发的总体任务就是实现仓库信息的系统化,规范化,自动化。 仓库管理信息系统要完成的功能主要有: 仓库各种信息的输入,包括入库,出库,还原,需求信息的输入 仓库管理的各种信息查询,修改和维护,包括库存查询,入库查询,出库查询。 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库的物质设备实现监控和报警 对库存的货物进行管理,包括入库管理,出库管理,接货还贷,盘点管理。 对仓库设立基本档案,具体包括供应商的设置,货物档案设置和仓库设置。 对系统设置 2 种用户,一种是管理员,一种是普通一般用户。保证系统的安全性。 对上述功能进行分块,集中。按照结构化程序设计的要求。如图所示: 库存信息管理系统 货物管理 基本档案 信息查询 帮助 入 出 接 盘 供 仓 库 入 出 警 更 权 用 退 库 库 货 点 应 货物 库 存 库 库 戒 改 限 户 出 商 档案 管 管 还 管 设 设置 设 查 查 查 货 密 设 管 系 理 理 贷 理 置 置 询 询 询 物 码 置 理 统 2 组织结构调查 仓库组织结构图如图所示 仓库主管 会计人员 仓库管理人员 仓库工作人员 仓库部门主要有仓库主任,仓库管理人员,仓库工作人员,和会计人员组成。仓库管理部门 的组织结构比较简单, 不涉及过多的人员组成, 这主要由仓库的功能所决定, 仓库主要负责 对物料的进出库管理和物料存储盘点。 仓库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理, 由 流程管理和信息管理组成。 四 系统业务流程图 1 入库业务流程图 入库管理是仓库系统管理的第一个环节,随着入库管理的进行就开始了货物管理的第一 个阶段。 供应商 通知仓库的主管人员进行货物入库, 主管人员把不符合的存储通知单返回, 确认 之后,开入库通知单通知仓库管理人员进行入库。并进行入库记录登记入仓库数据库。 仓库管理人员根据入库单进行详细登记并准时入库, 开出收货发票上交到会计部门进行记 账。 具体入库业务流程如图所示: 未通过的存 储通知单 存储通知单 仓库主 供应商 管 入库单 仓库数据 库 仓库管 理人员 会计部门 收货发票 2 出库业务流程图 出库管理也是仓库货物管理的重要阶段,出库的流程主要有如下步骤: 销售商向仓库主管提出提货单,主管对提货单进行一定的确定,判断是否符合,不符 合就回复该提货单不存在,否则开出出库单给仓库管理人员。 仓库管理人员根据主管的出库单开出出库发票进行出库,并进行详细登记入仓库数据 库。 会计部门收到仓库的出库单进行登记入账。 具体出库业务流程图如下: 销售商 提货通知单 不存在的提货通知 单 仓库主 管 仓库系统数据库 货物出库单 出库发票 仓库管 理人员 会计部门 3 盘点管理业务流程图 盘点管理是对现有的库存进行清算, 目的是核实现有的库存量与账面的登记是否符合, 最后 得出盘点差异表,及时调整,保证库存信息的准确性。具体业务流程如下: 盘点主档设定 盘点卡管理 盘点卡 盘点清册 盘点账面档 人工盘点 盘点数量建 盘点数量辅 盘点数量建 盘点数量将档 档维护 助维护 档维护 -N 件 维护 -制令 盘点差异表 Y 盘点完成 N 盘点清册 盘点调整 五 数据流程图 1 仓库信息管理系统顶层数据流程图 仓库数据库台账 库存信息 供应商 存储通知单 仓库信息管 理系统 销售商 提货

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