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经典管理案例之国际成套工程公司出口退税文件管理办法.docx

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经典管理案例之国际成套工程公司出口退税文件管理办法.docx


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PAGE 1 总则 作者:天空之影 为了规范出口退税相关文件的申报要求,保证安哥拉项目各项物资出口退税工作的顺利开展,以争取最多的出口退税额,特制定本管理办法。本管理办法包括出口退税相关文件的制作要求和工作流程。 文件制作要求 出口报关发票金额的确定 (1)一般物资出口报关发票金额 在与供应商签订的采购合同的FOB价格的基础上提高15%的金额,即 出口报关发票的金额=实际采购合同中的FOB价格*(1+15%) 必须保证出口报关金额一定要高于实际开立的增值税发票金额。 (2)报关金额 对自己生产的可以适当提高增值税发票的金额,以获取较高的出口退税额。所以,安哥拉项目部在报关前,需提前和工厂财务确定的发票金额后,再根据上述规定确定报关金额。 增值税发票 增值税发票中货物描述(包含商品名称、规格型号、单位、数量)必须与此货物报关单的中货物描述保持一致。 报关单 出口货物报关单中的境内货源地:昌吉。 原产地证书 根据自治区商务厅对出口的相关补贴政策,对本地物资出口,每出口一美元将给予0.14元的补贴。按照申报文件的要求,必须要有原产地证书。所以,要求所有出口物资须在办理原产地证书。 申报流程 第七条 物流部根据要求编制出口报关文件。 第八条运输代理公司完成出口报关并取得报关文件后,物流部负责将报关单返回。 第九条 物流部取得报关单后,将文件扫描并填写《国际成套工程公司报关单管理台账》(见附件四)后,将报关单转工厂财务魏柯柯(交接记录见附件一)。每月月末将当月《国际成套工程公司报关单管理台账》(见附件四)报财务部。 第十条 工厂财务需要供应商开立增值税发票时,工厂财务提前一周通知采购部。采购部将发票的开立通知(见附件二)发至供应商,通知其开立发票。供应商先将发票草稿发至采购部,采购部将发票草稿转至财务部魏柯柯处进行确认,经财务确认合格后,采购部再通知供应商开立正式的增值税发票。所有出口货物的进项增值税发票应在出口报关后开具。 第十一条 采购部收到供应商开立的增值税发票后,将发票转至合同计划部合同管理员处。 第十二条合同计划部收到发票后,将发票扫描并填写合同管理台账后,挂账手续完毕后将发票转至工厂财务魏柯柯,增值税发票的发票联和抵扣联应同时递交财务,并保持抵扣联的清洁平整。(交接记录见附件3) 第十三条 合同计划部经办人从增值税发票开具之日起应在90日内完成财务挂账流程转交财务。增值税发票开具之日起超过180天(含180天)转交财务导致发票无法认证和办理退税的,应根据票据损失税金承担相应罚款。 附则 第二十六条 本制度制定于年5月,自发布之日起实施,由合同计划部负责解释。 附件 附件一 国际成套工程公司报关单交接记录 附件二 国际成套工程公司增值税发票开立要求 附件三 国际成套工程公司增值税发票交接记录 附件四 国际成套工程公司报关单管理台账 附件一 国际成套工程公司报关单交接记录 序号 报关单号 转交人 转交日期(签字) 接收人(签字) 接收日期 1 2 3 4 5 … … 附件二 *****设备/材料增值税发票开立通知 公司(工厂)请于 年 月 日前,按照如下内容开立设备/材料增值税发票。 货物名称 规格型号 单位 数量 单价(元) 总价(元) 备注:增值税发票中货物描述(包含商品名称、规格型号、单位、数量)必须货物报关单的中货物描述保持一致。股份有限公司年 月 日 附件三 国际成套工程公司增值税发票交接记录 序号 票据类型 票据编号 票据金额 转交人 (签字) 转交日期 接收人 (签字) 接收日期 1 2 3 4 5 … … 附件四 国际成套工程公司报关单管理台账 序号 报关单号 发票号 货物名称 报关金额 报关时间 退税联签退时间 备注 12345……

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